Discussion: [Offre-emploi] Assistant de direction/Assistant chargé de la formation à HCMV

Assistant de direction

Le Pôle Universitaire Français à Ho Chi Minh Ville (PUF.HCM), basé à l’Université Nationale du Vietnam à Ho Chi Minh Ville (UNV.HCM) recrute un(e) assistant(e) de direction.
Missions :

• assister la direction du PUF.HCM (co-directeurs français et vietnamien) dans la mise en place et le fonctionnement du Pôle.

A ce titre, il (elle) appuie notamment :

• • l’organisation et le suivi des activités du Pôle,
  • la coordination et la gestion des services administratifs et universitaires,
  • la mise en place, le fonctionnement et le suivi des formations,
  • l’élaboration du programme des missions,
  • la relation avec les enseignants et les étudiants,
  • le lien avec le PUF Hanoï et le chef de projet national, ainsi qu’avec l’UNV.HCM, les partenaires, et les autorités vietnamiennes.

• assurer le secrétariat : organisation des réunions des instances d’administration et de pilotage, rédaction des rapports / comptes-rendus, interprétariat/traduction (français/vietnamien) à la demande de la direction du Pôle.

Compétences requises :

• formation universitaire (de préférence en gestion) et plus de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• bonne connaissance des systèmes d’enseignement supérieur vietnamien et français
• sens de responsabilité et d’organisation, capacité à travailler de manière autonome, rigueur
• maîtrise du français, et bon niveau d’anglais
• maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs)

* Le poste est disponible au 1er février 2007.

Assistant chargé de la formation

Le Pôle Universitaire Français à Ho Chi Minh Ville (PUF.HCM), basé à l’Université Nationale du Vietnam à Ho Chi Minh Ville (UNV.HCM) recrute un(e) assistant(e) chargé(e) de l’accueil / suivi des étudiants et de l’organisation des enseignements et des activités scientifiques.
Le poste à pourvoir est un mi-temps pouvant évoluer vers un plein temps.
Missions :

• organiser, suivre et évaluer le fonctionnement des enseignements par formation. A ce titre, il(elle) élabore les calendriers des enseignements, en relation avec les responsables des formations, et met en place les missions des enseignants français.
  Responsable de la logistique pédagogique, il(elle) travaille en étroite collaboration avec les services techniques pour assurer la disponibilité des locaux et matériels ainsi que la production et distribution des supports de cours
• gérer les étudiants tout au long de leur scolarité, en s’occupant de tous les aspects administratifs de leur relation au Pôle et aux universités impliquées dans leur formation : sélection, inscription, examen, diplômation...
• organiser et fournir l’information aux étudiants, favoriser leur lien avec l’équipe enseignante
• participer à la mise en place des différents programmes de formation dans le cadre du PUF-HCM
• participer à l’organisation des diverses activités académiques et scientifiques du PUF.HCM : manifestations scientifiques, rencontres, stages de formation de formateurs...

Compétences requises :

• formation universitaire (de préférence en ingénierie de la formation)
• expérience dans le domaine universitaire
• goût du contact et sens de l’organisation
• bon niveau de français et d’anglais
• maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs).

Le poste est disponible au 1er février 2007.
Envoyer CV et lettre de motivation, avant le 20 janvier, à :
M. BUI Tho Thanh
Co-Directeur
Pôle Universitaire Français à Ho Chi Minh Ville
Bâtiment administratif de l’Université Nationale du Vietnam à HCMV
Khu phố 6, Linh Trung, Thủ Ðức, TP. Hồ Chí Minh
Email : [email protected]
avec copie par email à [email protected]