Discussion: dépot de dossier de mariage par procuration

Bonjour à tous

J'habite en France,à Angers et j'ai le projet de me marier l'année prochaine avec ma fiancée vietnamienne à Hai Phong.
Nous avons reçu il y a 2 mois les certificats de capacité à mariage et de célibat délivrés par l'ambassade de France à Hanoi.Jusqu'à présent,pas de problèmes ...
Nous avons donc commencé à nous occuper de la partie vietnamienne qui s'annonce plus compliquée.
Ma chérie m'a envoyé un document de l'autorité de Hai Phong traduit en français m'indiquant la liste des pièces constituant le dossier de procuration:

Instructions pour dépôt de dossier de mariage par procuration


1- Procuration : Noter lisiblement : Nom, prénoms, date de naissance, adresse, N° de passeport (pour les étrangers), N° de C.N.I (pour Vietnamien). l'autorité et date de délivrance de ces documents, relation (futurs époux), motif de la procuration.
2- Formulaire de déclaration de mariage ( à demander à l’ambassade du Vietnam). déclaration complète, détaillées, photo du futur époux collée à gauche (1); à droite, celle de la future épouse.
3- Photocopie du passeport.(pages 2 et 3 seulement).
4- Certificat médical ( Sans affection mentale, maladies sexuellement transmissibles… apte pour mariage).
5- Photos 4x6 récentes (en couleurs, prises de face, chemise avec col).
Attention : Toutes ces pièces doivent être légalisées par l’ambassade du Vietnam.

Là j'ai un gros soucis,le gars de l'ambassade refuse de légaliser ma signature sur mon formulaire de déclaration de mariage,selon lui ce n'est pas nécessaire,il ne veut pas le faire.(document non légalisable au ministère des affaires étrangères)

Pourtant ma fiancée a appelé l'autorité de Haiphong:c'est obligatoire sinon le document n'est pas valable.
J'ai beau lui répéter,il ne veut rien savoir
Au final,ma fiancée a décidé de l'appeler du vietnam,après avoir bien insisté en vietnamien,il serait ok pour légaliser.
Là je suis vraiment en colère après l'ambassade du Vietnam,déja je trouve leurs tarifs excessif,50 euros pour légaliser 1 document,200 euros pour 4 documents!!!j'habite loin de Paris mais ça ne leur pose pas de problème de me faire revenir tant et plus..
Enfin bref,c'est pas ça qui va me décourager
Voila le but de mon message:je voudrais savoir si quelqu'un a eu la meme expérience que moi et comment il a résolu ce problème.
Désormais,je n'ose plus retourner à Paris dans la crainte que la personne au guichet refuse une nouvelle fois de légaliser ma signature sur ce formulaire
Merci à tous pour votre aide.
Fabricio

Salut fabricio,

Ca fait plaisir de voir un autre français se mariant à Hai Phong, d'après le traducteur il doit y avoir 3-4 mariage français par an dans cette ville.

N'ayant pas fait de procuration, je ne sais pas si la légalisation est obligatoire, si j'en apprends plus je te tiendrais au courant.

Dans tous les cas de figures, plus y a de tampons mieux c'est pour l'administration vietnamienne .
(Idem n'hésite pas a emmener au maximum les originaux de tes documents).

Je te souhaite bon courage pour ton mariage, envoi-moi un mp si tu souhaites parler de tout ca devant un café quand tu seras là-bas.

A+

Bonjour, moi aussi je me suis marié à Hải Phòng, mais c'était en avril 2007. Le traducteur, il s'appelle pas Pham(Roger) par hasard?

Salut wolfholz,

oui il s'appelle Roger , je crois que c'est lui qui s'occupe de la plupart des traductions Phap/Viet sur HaiPhong.

Merci Jaxom pour ta réponse.

3/4 mariages par an,c'est pas énorme dis donc,en effet,j'ai pas croisé bcp d'européens la bas par rapport à Hanoi ou d'autres villes.

Ma fiancée et moi avons prévu de nous marier courant mars si tout va bien.
Il faudrait que j'envoie mon dossier de procuration au + tard courant décembre.
J'arriverai donc à Hai Phong fin février pour un séjour de 3 semaines.
J'ai aussi la possibilité de venir 2 mois l'été 2011(heureusement que j'ai les vacances scolaires)j'aurai plus de temps mais ça nous oblige à attendre l'été prochain...

De toute manière,tant que je n'aurai pas fait légaliser ma signature sur la déclaration de mariage,je ne pourrai pas envoyé mon dossier et réserver 1 billet d'avion,snif...

En tout cas,ça serait avec grand plaisir de te rencontrer la bas.
Fabricio

Bonjour

je peux te demander quelques informations Fabricio ?
C'est quoi un dépôt de dossier par procuration ?
Tu fais la partie vièt depuis la France, à savoir : dépôt de dossier et ensuite tu attends la date de l'interview pour aller au Viètnam ?

Mais, il me semblait qu'il fallait faire la visite médicale avant le dépôt de dossier ?

Bonjour

Je reviens tout juste de l'ambassade,la personne au guichet a bien voulu certifier ma signature cette fois,je suis vraiment soulagé...

Pour répondre à ta question Daica,un dossier de mariage par procuration est un dossier de mariage classique(formulaire de déclaration de mariage,photocopies passeport,certificat médical...) avec en plus une lettre de procuration ou j'explique précisément pourquoi je ne peux pas etre présent avec ma fiancée lors du dépot de mon dossier de mariage au comité populaire de Haiphong.
Grace à cette lettre,ma fiancée peut déposer mon dossier à ma place.
En 1 premier temps,je vais lui scanner tous mes documents pour qu'elle les montre au comité populaire de Haiphong.
Si tout va bien,je lui enverrai les originaux qu'elle déposera au comité.
Ensuite,Il faudra attendre 1 mois environ,le temps que le comité populaire étudie notre dossier.
J'arriverai donc au Vietnam pour l'entretien...
et le mariage.
En ce qui concerne la visite médicale,je peux la faire en France normalement(du moment que le certificat est légalisé par l'ambassade du vietnam),il s'agit bien du certificat de bonne santé mentale?
S'il y a un soucis je pense que ma fiancée me l'aurait dit comme elle va régulièrement au comité populaire de Hai Phong.
Je lui demanderai quand meme pour etre sure.

Bon courage

Fabricio

Il faut beaucoup d'obstination et de persévérance,
comme pour une adoption - que d'énergie et de temps à dépenser.
C'est beau l'AMOUR

merci pour ta réponse.

Donc si je comprend bien, avec raison valable, on peut faire la partie VN depuis la France, jusqu'à l'entretien ?

La lettre de procuration, on l'obtient où ? C'est quoi l'intitulé en VN (car je doute, que si ma fiancée demande une lettre ou formulaire de procuration au VN, ils comprennent )

Bonjour,

Oui,tu peux faire la partie VN depuis la France normalement,ça dépend de l'autorité de la ville ou tu va te marier.
Il faut absolument que ta fiancée se rende au comité populaire de la ville pour demander la liste des pièces pour constituer le dossier de mariage par procuration,ils devraient comprendre,c'est la loi du Vietnam.
La lettre de procuration,tul'écris toi meme(au stylo),sur une feuille blanche,il n'y a pas de document à retirer,tu peux trouver un modèle de lettre dans le sujet HOW TO : La procuration écrit par mike.
Cette lettre doit etre écrite en français afin de la faire légaliser par la mairie de ton domicile,le ministère des affaires étrangères et enfin l'ambassade du Vietnam.
Ta fiancée devra la faire traduire en vietnamien au Vietnam avant de la déposer au comité populaire avec les autres pièces du dossier.
Bonne chance
Fabricio